Privacyverklaring

Deze privacyverklaring wordt verstrekt door Grafton Holdings Netherlands B.V., waar Isero B.V. en Polvo B.V. onderdeel van zijn (gezamenlijk “Groep”). De privacyverklaring beschrijft hoe wij in onze processen de persoonsgegevens van potentiële collega's, tijdelijke werknemers en freelancers (gezamenlijk "Kandidaten") beschermen die een sollicitatie indienen voor overweging en verwerking door ons, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zetten ons in voor transparantie over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken en voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming in de EU. Jouw privacy is belangrijk voor ons en we leggen graag uit hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens als je solliciteert.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

De categorieën van persoonlijke gegevens die we over je verwerken voor wervingsdoeleinden zijn onder andere:

• Identificatiegegevens (bijv. naam, mobiele telefoonnummer, e-mailadres)
• CV / Résumé, details van uw kwalificaties en ervaring, werkvoorkeuren en werkervaring (inclusief functietitels, salaris en arbeidsvoorwaarden)

2. Hoe worden jouw gegevens bewaard?

Waar mogelijk, gebruiken we een online talentmanagementplatform ("Wervingsplatform") dat door de Groep wordt beheerd om sollicitaties van Kandidaten voor beschikbare posities bij ons te verzamelen en te verwerken. Dit Wervingsplatform stelt ons in staat om de persoonlijke gegevens van Kandidaten te beheren en deze op een veilige manier te delen met relevant personeel binnen het bedrijf, in overeenstemming met onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We gebruiken het Wervingsplatform voornamelijk om persoonlijke gegevens die je verstrekt te structureren, op te slaan en te delen binnen het bedrijf, indien van toepassing. Het bewaren van je gegevens gebeurt altijd binnen de EU. Het platform maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering om sollicitanten te beoordelen.

3. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Bij jouw sollicitatie geef je akkoord voor het bewaren van jouw gegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. Ons beleid is om je persoonlijke gegevens te anonimiseren na een periode van 12 maanden na het afronden van het wervingsproces voor de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd. Wanneer wij jouw gegevens in een talentpool bewaren, zullen wij jaarlijks om jouw goedkeuring vragen. Zonder goedkeuring worden je gegevens geanonimiseerd.

4. Waar komen jouw gegevens vandaan?

• Jijzelf: Je levert jouw gegevens aan bij de Groep, bijvoorbeeld via een sollicitatieformulier of een website
• Het bedrijf: Wij maken zelf aantekeningen, bijvoorbeeld na een sollicitatiegesprek of een evaluatie door degenen die met jou hebben gesproken
• Derde partijen: Soms krijgen wij informatie van mensen die jou goed kennen, zoals referenties, bekenden of bedrijven die jou hebben geworden

      5. Wie zorgt ervoor dat alles volgens de regels gaat?

Bij Isero hebben wij een aangewezen persoon (de functionaris voor gegevensbescherming) die ervoor zorgt dat de regels over privacy goed worden nageleefd. Bij bezwaren of vragen kan men zich richten tot avg@isero.nl of avg@polvobv.nl.

6. Met wie delen we jouw gegevens?

Jouw gegevens kunnen met andere bedrijven binnen de Groep worden gedeeld. In het geval dat het wervingsproces van een vacature is uitbesteed aan een vertrouwde externe partij, dan delen wij je gegevens ook met hen.

7. Welke rechten heb jij?

De toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming biedt bepaalde rechten aan betrokkenen met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten het recht om:

• Informatie op te vragen over de persoonlijke gegevens die wij verwerken;
• Correctie van onjuiste gegevens te vragen;
• Uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen;
• Tegen verwerking bezwaar te maken:

indien gebaseerd op gronden die betrekking hebben op de specifieke situatie van de betrokkene, wanneer de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van het bedrijf;

en
weigeren toestemming te geven of je toestemming in te trekken, als toestemming de basis is voor de verwerking van je persoonlijke gegevens.

Indien je als Kandidaat één van de hierboven rechten wenst uit te oefenen, kan dit met door een bericht te sturen naar werken@polvobv.nl wanneer zij een correctieverzoek of verwijderverzoek hebben.